Informations Coronavirus

Informations concernant l’impact du coronavirus sur les activités tennis et padel à Forest Domaine

Madame, Monsieur,

Le drame du coronavirus nous touche toutes et tous, directement ou indirectement. Nous voulons vous transmettre avant tout nos vœux de bonne santé pour vous et vos proches. Là est bien l’essentiel et de très loin.

Néanmoins, et c’est logique, nous recevons de plus en plus de demandes pratiques concernant le club, les cours, les cotisations, les interclubs, etc… Nous souhaiterions donc vous informer de ce qui va se passer concernant le club de tennis.

Mais personne ne peut dire aujourd’hui quand et comment le confinement se terminera. Comme vous, nous sommes dans l’expectative la plus totale et nous faisons entièrement confiance aux autorités sanitaires et médicales de notre pays qui prendront très certainement les meilleures décisions pour le bien de tout le monde.

Ceci étant, vous trouverez déjà certaines informations au travers des points suivants :

• Terrains : nous n’avons pas postposé la préparation des terrains et pris le risque que la majorité des clubs demande tous en même temps aux professionnels de faire ceux-ci à la fin ou vers la fin du confinement. Les terrains sont donc tous terminés depuis plus de 15 jours. Aux personnes qui s’étonnent que nous arrosions quotidiennement et abondamment les terrains : ceci est obligatoire pour une bonne qualité des surfaces et une bonne pratique du tennis. Nous avons dû également et dans l’urgence installer des grillages le long des terrains 3 et 9. En effet, certains jouaient au tennis sans filet, des jeunes jouaient au foot ou d’autres roulaient à vélo. Nous avons donc fait les frais de réparation et d’installation de ces grillages.

• Prix des cotisations : nous espérons tous débuter la saison au plus tôt bien évidemment. Il n’y a que lorsque nous connaîtrons le jour d’ouverture que nous pourrons calculer le prix exact réévalué de la cotisation. En effet, la saison ne se déroulera pas de la fin mars à la fin octobre comme chaque année. Ceci étant, il faut bien avoir à l’esprit que le calcul ne sera pas au simple prorata. En effet, pour chaque cotisation, il y a par exemple 25,60 euros d’inscription obligatoire à l’AFT et pour l’assurance. D’autres frais inhérents ne sont pas non plus variables (ex : faire les terrains, cadastre, assurances, loyer, maintenance informatique, nettoyage et mise en route des arrosages, achat de terre battue et divers autres coûts fixes). Ces éléments visent à expliquer à l’avance que le nouveau calcul des cotisations sera juste et justifiable mais ne sera donc pas uniquement basé sur un calcul en proportion par rapport à la durée. Nous espérons pouvoir compter sur votre bonne compréhension à ce sujet. Pour les cotisations déjà payées, nous rembourserons bien évidemment le « trop-perçu » le jour du nouveau début de saison.

• Cycles de cours du printemps-été : pour les mêmes raisons, nous ne savons pas si ceux-ci pourront commencer aux dates prévues. Tout comme les cotisations, nous rembourserons les montants dus et déjà payés en fonction du nombre de semaines réelles des cours bien entendu. Veuillez aussi noter qu’il est primordial de s’inscrire au cours à l’avance : ceci est très important ! En effet, le casse-tête du planning est chaque fois très compliqué et doit être réalisé à l’avance. Il ne peut être opéré à la dernière minute. Nous ne pouvons donc garantir d’aucune manière des places aux jours et aux heures souhaités, ni même l’acceptation de certains élèves, si les inscriptions sont trop tardives. Veuillez aussi avoir à l’esprit que les professeurs de tennis sont indépendants et qu’ils ne « vivent » que du fait de pouvoir donner cours. Ici aussi, nous vous remercions d’avance de vos excellentes compréhensions.

• Stages : les stages des 2 semaines de vacances de Pâques n’ont pas eu lieu. En ce qui concerne les stages de juillet-août, nous ne pouvons que vous conseiller de bien vous inscrire à l’avance. En effet, il est probable que les voyages à l’étranger ne soient toujours pas autorisés durant tout ou partie de cette période. Nous pourrions alors nous attendre à un afflux plus conséquent d’élèves stagiaires de par l’obligation pour tout le monde de rester en Belgique.

• Interclubs : la Fédération (AFT) a décidé d’annuler les interclubs jusqu’au 29 mai inclus. Ils seront reportés à une période comprise entre juin et septembre : chaque région déterminera les dates de report qui lui sont les plus appropriées. Pour rappel, la Fédération a retardé jusqu’à la fin avril (à la place de fin mars) l’inscription des joueurs pour les interclubs. Nous vous tiendrons au courant de l’évolution en fonction des décisions fédérales.

• Tournois : ils sont tous annulés et/ou reportés jusqu’au 3 mai inclus.

• Padel : cette année devait être le véritable début de ce sport en pleine évolution au sein de notre club et le premier week-end d’interclubs les 7 et 8 mars avaient été exaltants. Hélas, le virus en a décidé autrement. Néanmoins nous avons opté pour une option très attractive. Durant cette année 2020, le prix de l’heure (7/7 jours et de 8h00 à 22h00) sera de 20 euros avec des abonnements de 10 heures à 180 euros et d’autres de 25 heures à 400 euros. Ce qui reviendrait à 4 euro par heure et par joueur. Notez aussi que les membres du club de tennis bénéficieront encore cette année de la gratuité pour la location des raquettes et le prêt des balles. Les profs organiseront aussi gracieusement des séances d’initiation ludiques et formatrices.

• Horeca : il n’est pas certain que les dates de fin de confinement soient les mêmes pour un club de sport que pour une taverne-terrasse-restaurant (qui pourrait se trouver en « queue de peloton »). Ceci nous mettrait au devant de difficultés logistiques très compliquées là-aussi pour notre organisation. Mais sachez que nous ferons de notre mieux pour que vous puissiez profiter au maximum de votre sport favori. Ici encore, nous vous remercions d’avance pour votre bonne compréhension.

Nous espérons que ces écrits vous auront aidé à répondre à différentes questions que vous pouviez fort logiquement vous poser.

Comme vous l’avez compris, la situation n’est pas facile pour nos équipes et notre personnel. Surtout à ce moment de l’année où, tant pour l’activité sportive que pour l’horeca, c’est le début de notre grosse saison pour notre organisation. Nous comptons vraiment sur la solidarité de tout le monde pour sortir au mieux de ce mauvais pas.

Mais nous nous doutons fort bien que vous subissez de nombreux problèmes, voire malheurs ou tragédies, vous aussi. Tout le monde est impacté par les conséquences de ce virus et du confinement. Nous vous souhaitons donc tout le courage nécessaire pour affronter l’ensemble de ces difficultés et vous réitérons nos vœux de bonne santé.

Nous vous remercions ainsi d’autant plus, une dernière fois, de toute la bonne compréhension que vous pouvez avoir à notre égard, du temps pris à nous lire, de votre confiance mais aussi de la bienveillance vis-à-vis de nos équipes de professeurs, d’entretien, de cuisine, de jardinage, de salle, du secrétariat, de moniteurs, du bar, du nettoyage et de la comptabilité.

Après cette période malheureuse pour tout le monde, nous sommes convaincus que, dans quelques temps, c’est « l’esprit club » de Forest Domaine qui en ressortira joyeusement grandi !

Bien à vous,

Olivier De Blauwe et Luc Pellegrini